구글드라이브 꿀기능 No.1 : 파일 버전관리 기능

오늘은 구글드라이브를 업무상 이용하면서 가장 자주 사용하는 기능 한가지를 소개

[구글 드라이브 파일 버전관리 기능]

보통 구글Docs로 문서를 작성하면 

작성자간 수정사항이라던지, 버전 관리등이 자연스럽게 나타나게 되는데

그 이외의 엑셀이나, 워드 같은 문서들은 

마이크로소프트사에서 제공하는 원드라이브를 사용치 않는다면

구글드라이브에서 업무공유자가 진행중인 문서 수정사항을 실시간으로 보는 것은 불가능.

다만 구글 드라이브 파일 버전관리 기능으로

어느정도 버전관리를 해줌으로써 변경점에 대한 전산기록이 가능한데 

방법은 다음과 같다.

1. 우선 최초 작업중인 문서를 구글 드라이브에 업로드

2. 해당 화일에 마우스를 올리고 오른쪽 클릭을 해주면 각종 메뉴가 나오는데, 

    그 중에 Manage versions 클릭

3. 따단~ 팝업창이 뜨면서 새로운 버전의 화일을 업로드 할 수 있게 되었다. 물론 기존 화일도 버전관리상 보존이 된다.

4. 구글드라이브내 해당화일을 살펴보면 아래 그림와 같이 최신 버전 화일로 대체되어 아이콘 모양이 변화되었음을 알 수 있다(버전업 상태를 확실히 보여주기 위해서 최초 화일은 엑셀을, 두번째 화일은 사진화일을 한번 올려 보았다. 물론, 업무상 진행할때는 같은 포멧의 엑셀이 되겠다)

5. 다만, 주의할 점은 올드 버전의 화일은 기본적으로 30일 보관이 된다고 알고 있으며, 이를 해제하고 영원히(?) 종전 버전을 킵하고 싶다면 아래 그림과 같이 3개점 메뉴를 선택한 후 Keep Forever 메뉴를 최종 클릭하면 되겠다.

이런 불편함이 없이 코웍을 하려면 

사실 앞서 말했듯이 원드라이브를 사용하던지, 

아니면 구글이 제공하는 문서프로그램을 사용해야 되는데

이런 저런 사정상 그것이 쉽게 되지 않을때가 많다는 것이 참 아쉽다.